Copiar estrutura de Pastas de Outlook

Quando mudamos de ano, se quisermos criar um arquivo novo com a mesma estrutura de Pastas que no ano anterior, mas sem os emails e ficheiros.

 

1. Clicar em File/Ficheiro no menu, em cima à esquerda

   

    

2. À direita, a meio do ecrã, clicar em Cleanup Tools/Ferramentas de Limpeza

   e depois em Archive / Arquivar ou Clean Old items / Limpar Itens Antigos

   

   ou

   

    

3. Na janela que aparece, escolher a Pasta de Arquivo que desejam duplicar. Aqui RA_2015_S2.
   Escrever uma data muito antiga, “tonta”, tipo 01-01-2000, depois clicar em Browse / Procurar.

   Na janela que se abre, escolher no Computador a Pasta e o Nome do Ficheiro a dar ao Arquivo.

   Aqui D:\Outlook_appelta…..

   Clicar OK

   

    

   Na barra de baixo vê-se o Outlook a arquivar.

   

   Neste momento podem continuar a trabalhar no Outlook. O programa está a recriar as pastas, tentando arquivar todos os emails antigos (que não existem!)

    

4. Quando o processo chegar ao fim (desparece na barra), clicar File/Ficheiro no menu, em cima à esquerda

   

5. Escolher Open / Abrir e depois
   Open Outlook Data File / Abrir Ficheiro de Dados do Outlook
   

   

    

   Ir à pasta do Computador, abrir o ficheiro que criaram. Aqui:
    Outlook_RA_2106.pst

   

6. Agora falta só alterar o nome dentro do Outlook
   .

   Clicar com botão direito do rato em Archives / Arquivo
   e escolher Data File Properties / Propriedades de Ficheiro de Dados

   

    

7. Na Janela que se abre, à direita em baixo, clicar em Advanced / Avançado

   

    

8. Na nova Janela que se abre, no campo Name / Nome
   escrever o nome do ficheiro que deverá aparecer no Outlook.
   Aqui RA_2016_S1

   Depois clicar
   OK

   E na janela seguinte

   OK

   

    

   E já está.

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